国际档案日征文二:新中国的记忆
 

新中国的记忆

油田职校  檀富丞

 

1949年到2019年,弹指之间,新中国将迎来它的第70个生日,中国从一个贫穷落后的国家发展成了如今全球第二大的经济强国。70年前中国百废待兴,70年后中国繁荣昌盛!

1949年新中国成立,标志着中国一百多年来被侮辱侵略和奴役历史的终结,才真正成为一个独立的国家!在中华人民共和国成立之初,中国的经济形势和军事实力仍处于相对落后的状态。那时,没有能力独立开发飞机和坦克,因此阅兵中使用的大部分武器都来自其他国家购买或修理。与70年前相比,今天的中国可以说经历了翻天覆地的变化:辽宁舰在茫茫大海中横行,歼20在蓝天中驰骋,99式坦克在祖国的土地上奔驰……弱国没有外交,拥有强大的军事力量意味着拥有强大的支撑力量,他们就是大家说话的底气!它使中国在国际上具有足够的外交话语权。

新中国的成立也给大家的生活带来了巨大的改变。对于90后甚至00后的大家来说,可能都不知道粮票、布票、煤油票是些什么东西,大家只能在档案记载中看到,在过去的年代,你想买些什么东西,光有钱还不行,还必须拥有相对应的票。而在如今,需要粮票、肉票的日子早已远去,大家只要拥有一部手机,走到哪里都可以随意购买自己想要的东西。

党的十九大报告做出了“中国特色社会主义进入新时代”的重大判断,为档案工作指明了前进方向。面对当前的社会发展,档案工编辑必须乘势而为,承担起为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责,记录好、服务好新时代中国特色社会主义的伟大事业的点点滴滴。

信息技术的快速发展给信息和数据的安全带来了新的挑战,同时为档案工作创建了先进的管理模式。如何确保信息数据的真实性,完整性和可信度,如何在共享过程中确保数据安全等,这些都需要档案管理员提出切实可行的具体解决方案。大家必须认识到档案工作发展的大趋势,并主动应对信息技术带来的新挑战。与电视,报纸等传统媒体相比,微信,微博等新媒体平台拥有更广泛的使用群体。档案部门要抓住机遇,充分利用新媒体平台,扩大档案工作宣传阵地,让档案馆与群众“零距离”,让更多的人了解档案,进而支撑档案工作。

新时代迫切需要建立一个全面的档案资源系统。随着社会的进步,传统的档案资源系统与大规模社会资源的现状不相适应。传统的进入和归档顺序不符合新时代的发展要求,档案工作不应局限于传统的资源系统。大家要与时俱进,开阔视野,全面记录新时期中国特色社会主义伟大实践,履行档案保存的神圣职责。

当前学校档案管理工作中存在一些问题和不足需要进一步改进,譬如档案管理重视程度不够;上级要求落实不到位;档案管理较为混乱、不够规范;载体数字化落实不到位;档案开发利用不足等。针对这些问题,提出如下建议:

1、标准化文件工作。所有文件材料都应存储在计数器中并保存在年度组文件中。使用统一的文件框和文件封面,粘贴或打印文件框封面上的“学校**工作文件”标签。水平标签下有子卷标签。子卷中有多个框,子卷标签上显示子卷顺序。学校每类别文件应有一般目录。每个子卷必须具有子卷文件目录和卷中的文件目录。绑定顺序以每个子卷的内容的顺序绑定。所有材料必须用A4纸装订。所有原始材料和检查及整改记录应以蓝黑色,碳墨或黑色笔书写。书写应整洁,简洁,准确,不得改变。

2、数字化和资源共享。学校应加强对传统纸质档案的数字化转换。在收集和整理标准化文件的基础上,重点开发学校安全管理档案信息资源,应急物资储备,安全检查,隐患调查和整改等,有效促进档案存储的数字化。同时,探索学校安全数字档案的转型和资源共享,协调和充分利用现有的信息传播网络和平台,积极推进城乡学校档案信息资源共享,公开上传可用的安全文件和信息。

3、明确指定专人,严格规范手续,做好保密工作。学校安全档案应指派一名特殊人员负责明确责任。当人员发生变化时,有必要及时处理切换程序,以确保文件信息的连续性和完整性。明确责任学校安全档案管理,严格实行保密制度,未经学校领导批准,禁止向无关人员借阅和传播包含学校安全隐患报告、电话记录等信息的档案。

4、加强开发利用,推进成果转化。学校要加强对安全档案信息的分析、研究、综合处理和深入开展,提供优质的档案信息产品。通过学校安全管理案例的活动,将“死档案”变为“生活信息”,形成“思想库”,不断探索各种形式学校安全档案的应用价值,为学校教育决策与管理提供更好的参考。

档案是大家国家和民族学问建立的历史记忆,传承文明的重要载体,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材,大家要与时俱进,开阔视野,全面记录新时期中国特色社会主义伟大实践,履行档案保存的神圣职责。

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