教育实业集团档案救灾应急预案

 

档案的安全保管及险情处置历来是档案管理工作的重要内容之一,也是教育实业集团安全工作的重要组成部分。它关系到教职员工生命、集团财产安全和社会大局的稳定。为了最大限度地防止灾害对档案可能造成的损害,提高对各种险情的应急救援能力,以达到快速有效救援,减少损失,根据《档案法》及《档案法实施办法》之规定,结合教育实业集团档案室实际特制定本救灾应急预案。
一、组织领导:
(一)、调整教育实业集团档案抢险救灾领导小组和工作队。
组长:   余祖雄 彭学元
副组长:朱明崇   刘守国
组员:    张   英   张跃平 夏明格 朱新云  李慕良 
焦四红  黄玉芳    刘   超  胡 嵘
档案抢险救灾工作队由应急抢险民兵组成。
(二)、抢险救灾责任人顺序:1、集团安全第一负责人2、集团档案分管领导3、办公室主任4、办公室分管档案、安全主任5、档案库管人员。
(三)、协调指挥:抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调,具体负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。
二、档案室救灾应急预案的目标是:
(一)、在应急的情况下,采取最有效行动消除对室藏档案、资料的威胁。
(二)、保护未受损的档案、资料。
(三)、抢救已受损的档案、资料。
三、应急灾害的种类:
灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如漏雨、跑水、电线私拉乱扯和老化短路、起火(包括蓄意纵火、爆炸、战争等)。上述灾害如果使档案室的设施、设备、档案、人员发生威胁,出现险情,应急进行抢救。
四、抢险救灾的重点:
(一)重点监视区:办公楼东侧二楼档案库房、阅文室、四楼档案库房、三楼档案库房、一楼档案库房。
(二)档案资料抢救顺序:1、永久档案;2、内部重要资料;3、长期档案;4、短期档案。
五、备灾工作:
(一)建立灾情预警联络系统:由集团安全责任人负责与公安消防、人防等部门联系,建立有关突发性重大事件报告制度,及时沟通信息,按要求做好灾情预警工作。并逐步实现110、119、120、122、联网运行。
(二)完善抢险救灾的日常训练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力。
(三)保卫科、后勤服务中心、办公室要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器具应每年检查(更换)一次,并与相关处室配合,保证消防通道畅通。
(四)所有库房均应配备钥匙两套,一套由档案员使用,一套由机要员保管以备急用。
(五)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记,加强对重点部位的检查,发现问题和隐患要及时整改。
六、对灾害采取的行动:
(一)基本行动:按照分工,楼层责任人及现场第一人应马上将火灾速报119火警,在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情,保护未受损的档案,并及时向领导汇报。
(二)办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。
(三)应急预案的操作步骤:分一般性灾险、较大灾害和重大灾害三种情况。
1、一般性灾险的操作步骤:
(1)凡发现室内任何部位有被烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象,每个人都有责任马上告知周围其他人,共同查险源。如果险情不大,自己能处置的,除发出警报外,要马上采取切实可行的办法迅速扑灭险情。
(2)报告领导。
(3)查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题。
2、较大灾害的抢险步骤:
凡发现档案的资料库区灾险情况较严重,搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的,应马上发出警报,呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作:
(1)马上拨叫消防电话及与抢险救灾有关的外界联系电话,火警119,匪警110,急救中心120,明确受灾地点。
(2)打开通往险区的通道大门。
(3)消防队到来之后,应及时概况险情,一切听从消防人员的指挥。
(4)发现库房进水时,应马上通知办公室或安全责任领导,查找原因,排除隐患,堵塞漏洞。并先利用现有人员采取一切排水措施,以保障档案资料的安全。
3、重大灾害的抢险步骤:
发生危害档案,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震等本身、火灾、洪灾、库房崩塌等,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。如同时涉及人员伤害时,要兵分两路,一路应及时将受伤人员迅速转移到医院进行抢救。一路抢救档案资料,若险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等又自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。
七、非工作时间责任人及责任:
凡在工作时间以外,如双休日、节假日时间出现灾情时,值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:
(一)落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通,对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查。
(二)拨打电话报警。
(三)拨叫电话通知集团领导或其他责任人。抢险救灾工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。
(四)可能的情况下,阻止灾情。
(五)抢险结束后,负责向领导报告发生灾情情况。
八、灾情消除后,马上作好以下工作:
(1)抢救能够补救和修复的档案。
(2)将灾害发生原因,造成损失及处理结果报告上级。
九、奖惩:根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励,对消极冷漠,贻误战机,不听指挥者给予处分,对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。
 
版权所有:bwin必赢亚洲手机版   备案号:鄂ICP备05011306号   技术支撑:bwin必赢亚洲手机版信息中心
办公地址:湖北省潜江市广华安康路2号 电话:0728-6505174
XML 地图 | Sitemap 地图