656.net基建项目管理规定
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为了加强对集团基建项目的监督管理,使集团基建项目管理工作制度化、规范化,确保集团工程建设的质量和安全,制定如下规定。
第一条 集团的基建项目管理工作应当认真贯彻遵守《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律、法规及湖北省有关工程建设的各项方针、政策,严格按制度办事,依法办事。
第二条 各单位对拟建项目(含维修)都应在上年度11月份向集团申报计划方案,由发展办组织协调相关科室进行可行性论证。可行性论证报告交集团办公会议审定,由发展办编制项目预算并下达计划任务书。
第三条 总务科按计划任务书内容做好项目前期准备工作,包括办理设计委托、图纸会审、用地手续、规划许可及场地的三通一平等工作。配合招标管理部门做好招标工作,对拟参加投标的单位的资质进行审核认定,编制招标文件。
第四条 凡投资在5万元以上的项目必须进行招标或议标,评委由招投标管理委员会成员及使用单位组成,对于大型项目,可邀请江汉石油管理局专家评委评标。被邀请投标的单位必须资质合格,质量过硬,信誉良好,严禁挂靠资质投标,严禁中标单位将工程转包。
第五条 经招标确定施工队伍后,应严格按照招标文件资料和中标内容起草合同,按合同会签程序会签,经法人或其委托人签字后,盖合同专用章,由法人委托人作为实行代表履行合同。
第六条 施工中应严控工程变更,确需变更的,由总务科拟出建议,发展办审核后报集团主任审定,若使用单位提出变更,由学校向总务科申报,发展办初审后报集团主任审定。签发变更通知单,变更的工作量,应由现场管理人员、总务科、发展办和使用单位四方签字确认,否则基建、预决算部门不予审核,财务不予结算。施工单位的用水、用电,由使用单位监督施工单位装表计量,并由使用单位收取后上交财务冲减本单位经费。
第七条 基建管理部门应加强施工过程的质量控制,进度控制及投资控制,做好相关协调工作,按下达的计划及招标内容做好现场交底及技术交底,对关键部位,关键工序的施工采取旁站制度。要加强材料的采购控制、进场检查及验收工作,材料进场时必须具备出厂合格证及材料的检验化验报告,杜绝不合格材料用于工程。
第八条 应加强工程竣工验收的管理,工程竣工验收应当具备下列条件:1、完成建设工程设计和合同约定的各项内容;2、有完整的技术档案和施工管理资料;3、有工程使用的主要建筑材料、建筑物配件和设备的进场试验报告;4、有现场管理签署的质量合格文件;5、有施工单位签署的工程保修书。工程竣工后,由总务科牵头组织相关部门、使用单位共同验收并签署意见,对未验收或验收不合格的工程,不得进入结算程序,不得交付使用。
第九条 严格工程结算,经招标的工程,严格按中标内容结算,对于变更项目,施工单位统计经验收合格的工程量,按施工合同的约定编制统一的预算书,附上工程验交证书,工程变更会签单,竣工图纸资料交总务科审核,合格后签章交集团发展办复审,然后送指定审核机关审定。工程付款凭证应有使用单位、总务科、发展办,集团领导的签章,否则,财务不予结算。
第十条 各单位应加强校产的维护工作,凡5000元以内的零星维修包括桌椅、门窗、灯、扇、水电管网经发展办报集团审定后,可自行组织实施。由集团相关部门会同各单位验收,合格后进入结算程序。凡未列入集团计划的维修项目,集团相关部门不得办理结算。
第十一条 各单位在装修过程中,不得擅自变动房屋建筑主体和承重结构,涉及建筑主体和承重结构变动的装修工程,应当在施工前委托原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案,没有设计方案的,不得施工。
第十二条 应加强基建维修项目档案的整理和归档工作。项目技术档案资料由总务科负责收集整理,结算资料档案由发展办负责收集整理,并由集团档案室归档保存。各学校自行安排的零星维修档案由学校负责整理归档。
第十三条 各相关责任人应按规定要求认真履行职责,对没有履行职责或履行职责不当,给单位造成损失的,将按损失的5%予以赔偿,若造成重大损失或安全事故的,将依法处理。
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