集团低值易耗品管理暂行办法

 

集团低值易耗品管理暂行办法
 
为进一步规范低值易耗品管理程序,提高低值易耗品的使用效益,发挥出低值易耗品管理的调节功能。特制订本暂行办法。
一、低易耗品范
单价在1000元以内的下列物品,均属低值易耗品:教师办公桌椅、学生课桌椅、床铺、各种台桌、会议桌、文件柜、书架、沙发、文销办公用品、电器设备、电话、饮水机、各种娱乐活动器材、体育器材等。
二、低值易耗品的申报、采购、保管、发放。
1、申报低值易耗品统一由集团集中招标采购和发放。程序是:(1)各单位年内分两次编制上报年度或半年度低值易耗品需求计划,原则上在上半年的6月20日前和下半年的12月20日前将计划报集团发展办;(2)由集团发展办汇总分类并立项后,下达采购计划;(3)由后勤服务中心按有关规定和程序牵头组织招标或议标购置,由校办工厂具体承办。
2、低耗品购置后,实行两级验收。一是由各用户单位验收;二是由集团组织相关部门验收,所有采购物资(含直达现场物资)验收合格后均应办理入库手续。对检验不合格的物资仓储管理人员应拒绝办理入库手续。承办单位应对不合格物资要求供应商及时更换或整改,或提出退货、索赔或折让方案。
3、由承办单位将验收合格后的低值易耗品送到各单位,各使用单位要安排专职或兼职人员管理低值易耗品,按申报计划验收入库并建立台帐。学校使用低值易耗品时要办理如下手续:(1)按照发料单发放相关物品并办理出库手续。(2)明确低值易耗品使用保管责任人。(3)若责任人变动,办理交接手续。(4)对低值易耗品提出购置、维修、维护建议并做好登记。
4、如因教学急需且全额较小的零星物品经发展办审批后,可由集团承办单位直接采购或授权学校采购。
5、低值易耗品购置后报帐程序:低值易耗品经验收合格后,承办单位出具采购合同、发票、入库单,由使用单位保管员、主管领导签字确认,然后由后勤服务中心、发展办、集团主管领导审核签字后财务方可予以报帐。各财务点不得办理自行外购低值易耗品的报帐手续。
6、低值易耗品管理,要建卡建帐,做到帐、卡、物三相符。集团每年将定期对库存低值易耗品按年度进行清查盘点。
7、各校要加强课桌椅、办公桌椅等木制品的使用管理工作,制订有关制度,降低课桌椅损坏率。(学生课桌椅学年度损坏率小学段应控制在2%以内,中学段应控制在 3%以内),教师办公桌椅使用年限为20年。学校因师生人数增加所需课桌椅,由集团统一配置。此外学校要求更换办公桌椅或课桌椅,实行交旧领新,相关费用由学校承担。若课桌椅超出了年度损坏率,超出部分所发生的费用在年度经济责任制考核时等额扣减该单位费用或效益工资。
8、各学校负责本校桌椅等木制品的维护、维修工作,维修经费在学校经费中列支。
9、后勤服务中心统一管理并协调集团内各学校课桌椅、办公桌椅和其它木制家具制作和调配等工作,各单位未经批准不得自行购置或安排制作。
10、各单位多的或报废的课桌椅、办公桌椅及其它低值易耗物品,全部按年度造册上报集团后勤服务中心调剂使用,任何单位和个人未经集团批准不得擅自处理。
11、对易燃、易爆及其它危险品要加强管理,指定专人负责。物资库存保管要按安全、周转快的原则管理,健全管理资料和台帐,定期盘库,减少库存积压。各单位在每年4月30日前对本单位低值易耗品按在用,损耗、库存登记造册,清单一式3份,一份留学校,一份交集团办公室,一份交集团后勤服务中心。集团后勤服务中心将在每年5月或11月会同各单位对低值易耗品按在用、损耗、库存等状况进行盘点。
三、低值易耗品(办公用品)的配置。
各单位低值易耗品的配置要本着节俭、实用、够用的原则办理。校领导和部门办公室配置,教师办公用具、文具配置和使用等要有学校标准。做到既厉行节约又保证教学,提高低值易耗品的使用效益。
四、各相关责任人应按规定要求认真履行职责,对没有履行职责或履行职责不当的,集团将通报批评,给集团造成损失的,将按损失的5%予以赔偿,营私舞弊的,将依法处理。
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